Politique de confidentialité
Conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Dernière mise à jour : septembre 2026.
L'Union des Commerçants de Grande-Synthe attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Union des Commerçants de Grande-Synthe, association loi 1901, représentée par son Président. Contact : udc-gs@outlook.com, 07 59 19 76 33.
Données collectées sur le site public
La consultation du site public ne nécessite aucune création de compte et ne collecte aucune donnée personnelle sur les visiteurs. Le site n'utilise ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d'audience, ni traceur tiers. Un simple stockage technique local (par exemple pour mémoriser la fermeture d'un message d'information) peut être utilisé : il reste sur votre appareil et ne permet aucun suivi.
Aucun appel à un service extérieur
Tout ce que votre navigateur charge sur ce site vient de notre propre serveur : les polices de caractères, la bibliothèque cartographique et jusqu'aux fonds de carte, que notre serveur va chercher lui-même et vous relaie. Aucun service tiers (fournisseur de cartes, régie, réseau social) ne reçoit votre adresse IP lors de votre visite. Les seuls liens sortants sont ceux que vous choisissez de suivre (les pages de nos réseaux sociaux, par exemple).
Le guichet de contact
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande, nous enregistrons ce que vous y écrivez (nom, structure, adresse, courriel, téléphone, message et, si vous en joignez une, la photo de votre devanture) dans le seul but de vous recontacter et de traiter votre demande. Votre consentement explicite est demandé avant l'envoi ; il est la base légale de ce traitement (article 6.1.a du RGPD). Ces informations sont visibles des seuls membres du bureau, et vous pouvez à tout moment demander leur suppression.
Données traitées dans l'espace bureau (accès réservé)
L'espace bureau est strictement réservé aux membres du conseil d'administration et protégé par mot de passe. Y sont traités :
- les comptes des membres (nom, fonction, adresse e-mail) afin de gérer l'accès sécurisé ;
- des informations sur les commerces de la ville (raison sociale, coordonnées professionnelles, besoins exprimés lors des rencontres) afin d'organiser les actions de l'association en faveur du commerce local ;
- le registre des adhérents et le suivi des cotisations, pour la vie statutaire de l'association.
Finalités et bases légales
- Réponse aux demandes envoyées par le guichet : votre consentement (article 6.1.a).
- Fonctionnement et animation de l'association : intérêt légitime de l'association (article 6.1.f).
- Gestion des accès à l'espace bureau : exécution liée à la qualité de membre.
Destinataires
Les données sont accessibles aux seuls membres du bureau, et uniquement selon leur fonction (le trésorier ne voit pas ce qui relève du secrétariat, et inversement). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
Les données sont conservées le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis archivées ou supprimées. Les comptes des membres sont supprimés à la fin de leur mandat. Les sessions de connexion inactives depuis plus de 30 jours sont effacées automatiquement.
Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés (hachage scrypt, jamais stockés en clair), l'accès à l'espace bureau est restreint par fonction, les échanges sont chiffrés (HTTPS) et chaque modification laisse une trace nominative. Des mesures techniques sont en place pour prévenir tout accès non autorisé.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à udc-gs@outlook.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Contact
Pour toute question relative à vos données : udc-gs@outlook.com. Voir aussi nos mentions légales.